実務のための資料

情報を受け渡すための道具

日々の業務を整えるための考え方を、状況別にまとめました。具体的な記録の内容は、実際の職場の運用に合わせて検討する必要があります。

部署間の依頼・引き継ぎメモ

部署からの依頼を渡すときは、目的、対象、希望時期、判断が必要な事項を分けて記載します。作業が終わったかどうかだけでなく、現在どの状態にあるかも明確にします。

会議室の利用前には、日時、参加人数、席の配置、設備の利用予定、終了後の確認事項を整理します。変更の可能性がある項目は確定事項と区別します。

共用備品については、名称、保管場所、利用状態、確認日、次の対応が必要かを簡潔に残します。詳細な履歴を増やすよりも、利用者が見たい情報を確実に更新することが大切です。

訪問予定を連絡するときは、日時、対応する役割、必要な案内、準備すべき資料や設備を確認します。実際の訪問先が確定していない場合は、架空の場所を案内に含めません。

お問い合わせ

支援が必要な業務の種類や現状を、分かる範囲でお知らせください。送信前にメールの内容を確認できます。