部署間の連絡調整
部署をまたぐ依頼や連絡事項の目的を整理し、伝える内容と確認する担当を明確にする支援です。依頼が届いたことと作業が完了したことを区別して把握します。
日々のオフィスに、分かりやすい連携を依頼と人と場所を、
依頼と人と場所を、
無理なくつなぐ。
必要な連絡が届き、共用の場所や備品を使いやすくし、次の対応を確かめられること。Retonlilは、オフィスの周囲にある細かな調整を一つずつ整理し、各担当者が自分の仕事に向き合いやすい環境づくりを支援します。
支援内容仕事に沿った、
仕事に沿った、
五つの取り組み。
ご相談の状況に合わせて、実際に必要な作業と確認事項を整理します。サービスの詳細からご自身の業務に近い内容をご覧ください。
オフィス備品の利用管理
共用する備品の保管場所、利用状況、確認日などを整理し、使う人が必要な状態を把握しやすくします。記録する内容は現場の運用に合わせて選びます。
会議室運営の補助
会議室の利用前後に必要な確認や準備の連絡を補助します。日時や利用人数に加え、設備や席の配置、次の利用への引き継ぎを整理します。
来訪者対応の手配
訪問予定に応じた案内準備や担当者への情報共有を支援します。必要な資料や対応役割を確認し、来訪の前後に何を準備するか整理します。
庶務業務の進捗確認
日常的な庶務の依頼や対応状況を見やすく整理する補助を行います。複数の小さな依頼が重なった場合にも、何が待機中かを確認できる形を重視します。
仕事の周辺を見つめる道具や記録の向こうに、
道具や記録の向こうに、
人の仕事がある。
日々の連絡、記録、確認は、小さな積み重ねで成り立っています。実際の業務の流れを尊重しながら、必要なところから整理していく方法を考えます。
事務の場面を見つめる
進め方
相談から、整理の実務へ。
必要な内容を一度に決め切るのではなく、確認と共有を重ねながら現状に合う方法を考えます。
状況を聞く
現在の仕事の進め方と困っている点を伺い、取り扱う情報や関係者の範囲を確かめます。
進め方を考える
必要な確認事項と作業の順序を整理し、現在の運用を大きく変えずに取り入れられる方法を検討します。
続けられる形へ
記録や連絡の方法を分かりやすく整え、見直しや引き継ぎがしやすい状態を目指します。
役割をつなぐ
同じ仕事を、違う位置から。
依頼の前後で必要になる情報を、役割ごとに切り替えて確認できます。
目的と希望する時期、必要な情報を整理し、担当に伝えます。
読みもの業務を整えるための、
業務を整えるための、
四つの視点。
サービス紹介だけでは伝わらない準備の考え方を、日々の仕事に役立つ読みものとしてまとめました。
読みもの
部署をまたぐ依頼を、受け取りやすく整理する
依頼の内容が伝わっていても、確認する相手や希望する時期が曖昧だと、対応を進めるためのやり取りが増えることがあります。この読みものでは、依頼の目的、必要な情報、担当する役割、次の確認事項を分けて整理する方法を紹介します。受け取った側が状況を把握しやすい
記事を読む読みもの
会議室の準備で確認しておきたい、利用前後の項目
会議室の利用では、日時や人数だけでなく、席の配置、使用する備品、終了後の確認まで考えておくと、担当者間で情報をそろえやすくなります。ここでは、利用前に確認する項目、当日の連絡、利用後に残す記録を三つに分けて整理します。設備や運用が職場ごとに異なること
記事を読む読みもの
共用備品の利用状況を、簡単な記録で引き継ぐ
共用備品の管理では、詳細な記録を増やすよりも、誰が見ても必要な状況を確認できる項目をそろえることが大切です。この読みものでは、保管場所、利用状況、確認日、次に対応する内容など、継続して更新しやすい記録の考え方を紹介します。変更があったときの書き方や、
記事を読む読みもの
来訪予定の共有を、案内までつながる情報にする
訪問予定を共有する際は、連絡を受け取る人が次に何を準備すればよいか分かる形にまとめることが役立ちます。日時、受け入れ担当、集合場所の案内、必要な準備などを、職場の運用に合わせて整理する考え方を紹介します。連絡先や個人に関する情報は必要な範囲で扱い、変
記事を読む実務のための資料
情報を受け渡すための道具
仕事の進め方や連絡内容を整理するときに、参考にできる具体的な考え方をまとめました。
部署間の依頼・引き継ぎメモ
部署からの依頼を渡すときは、目的、対象、希望時期、判断が必要な事項を分けて記載します。作業が終わったかどうかだけでなく、現在どの状態にあるかも明確にします。
詳しく見る会議室の利用準備チェックシート
会議室の利用前には、日時、参加人数、席の配置、設備の利用予定、終了後の確認事項を整理します。変更の可能性がある項目は確定事項と区別します。
詳しく見る共用備品の利用記録
共用備品については、名称、保管場所、利用状態、確認日、次の対応が必要かを簡潔に残します。詳細な履歴を増やすよりも、利用者が見たい情報を確実に更新することが大切です。
詳しく見る来訪準備の連絡メモ
訪問予定を連絡するときは、日時、対応する役割、必要な案内、準備すべき資料や設備を確認します。実際の訪問先が確定していない場合は、架空の場所を案内に含めません。
詳しく見るお問い合わせ今の状況から、
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